Zásady ochrany osobných údajov
Účinné od 1. 10. 2026
Ochrana vašich údajov je pri prekladoch osobných dokumentov mimoriadne dôležitá. Tieto zásady vysvetľujú, ako spracúvame osobné údaje podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z.
1. Prevádzkovateľ
Preklady Expres s.r.o., Národná 12, 010 01 Žilina, IČO: 53 912 487. Kontakt pre otázky ochrany údajov: [email protected], +421 41 500 12 34.
2. Aké údaje spracúvame
Identifikačné a kontaktné údaje (meno, e-mail, telefón, adresa, fakturačné údaje), obsah dokumentov určených na preklad (môžu obsahovať aj osobitné kategórie údajov, napr. zdravotné), údaje o objednávkach a platbách, a technické údaje o používaní webu (IP adresa, cookies) v rozsahu udeleného súhlasu.
3. Účely a právne základy
Plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy – vybavenie dopytu a objednávky (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Plnenie zákonných povinností – účtovníctvo, vedenie prekladateľského denníka podľa zákona č. 382/2004 Z. z. (čl. 6 ods. 1 písm. c)). Oprávnený záujem – ochrana právnych nárokov a bezpečnosť webu (čl. 6 ods. 1 písm. f)). Súhlas – newsletter, analytické a marketingové cookies (čl. 6 ods. 1 písm. a)).
4. Doba uchovávania
Podklady a preklady uchovávame 12 mesiacov od dokončenia zákazky, ak nepožiadate o skoršie vymazanie. Záznamy v prekladateľskom denníku a účtovné doklady uchovávame po dobu stanovenú zákonom (spravidla 10 rokov). Údaje na základe súhlasu spracúvame do jeho odvolania.
5. Príjemcovia údajov
Spolupracujúci prekladatelia a tlmočníci viazaní mlčanlivosťou, poskytovatelia hostingu a e-mailových služieb, platobná brána, doručovacie spoločnosti, účtovná kancelária a – v prípade súhlasu – Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads). Pri prenose mimo EHP využívame štandardné zmluvné doložky alebo rámec EU–US Data Privacy Framework.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, právo namietať a právo kedykoľvek odvolať súhlas. Žiadosť pošlite na [email protected], vybavíme ju do 30 dní.
Máte tiež právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
7. Bezpečnosť
Dokumenty prenášame šifrovane, ukladáme na serveroch v EÚ s riadeným prístupom a pravidelným zálohovaním. K údajom majú prístup iba osoby, ktoré ich potrebujú na vybavenie zákazky.